Ao longo dos últimos cinco meses, a pandemia causada pelo Covid-19 se espalhou de forma exponencial. Números atualizados do mês de março de 2020 mostram mais de 4 milhões de infectados e quase 300 mil mortos em todo o mundo. Esse novo panorama mundial está resultando em uma nova forma de viver a vida com inúmeras modificações nas relações pessoais e profissionais. Nesse cenário, milhares de pessoas estão sendo obrigadas a trabalhar em casa, enquanto os espaços de muitos escritórios e empresas não possuem previsão de reabrir.
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Mas será que esse será o fim dos tradicionais edifícios comerciais de empresas na área de serviços?
Bom, essa lógica de relações de trabalho construída por séculos dificilmente será totalmente rompida. Acontecerá uma mudança de paradigma, que já se iniciou, com a forte adoção de novos espaços como os coworkings. Estes, que por sua vez, possuem um perfil de público fora do grupo de risco do coronavírus.
Oportunidade no mercado
Considerando que os coworkings entram no meio termo entre home office e o escritório tradicional, existe uma grande oportunidade de crescimento para esse setor durante e pós-pandemia. Através da experiência atual vivenciada e com empresas mais abertas ao trabalho remoto, a migração dos funcionários para o coworking será grande e necessária por vários motivos. Por um longo período de tempo, os escritórios não poderão funcionar com a capacidade máxima de 100% de ocupação resultando em uma parcela dos colaboradores dispensados para trabalhar em casa e outra parte em espaços compartilhados de trabalho.
Dessa forma, utilizado por profissionais remotos de diferentes empresas, os coworkings serão cada vez mais requisitados para aquelas pessoas que não conseguem se adaptar ao trabalho em casa ou preferem ter um contato humano mínimo para trocas de conhecimentos durante o dia sem se expôr ao risco de contaminação em ambientes superlotados.
Economia de recursos
Esse novo desafio mundial de estabelecer relações de trabalho remotas possui um efeito positivo no aumento de produtividade dos colaboradores com menos faltas e insatisfações. Por outro lado, do ponto de vista econômico, uma grande problemática com a crise atual é a recessão econômica onde muitas empresas se questionam se será possível ter rentabilidade nesse novo cenário. Uma grande saída pode se iniciar com a mudança de endereço: da sede para um coworking.
Essa transferência do local de trabalho, para a totalidade ou parcialidade dos funcionários, acarreta em uma redução significativa nos custos de operação e manutenção de um negócio. Essa economia de recursos já inicia no período de instalação com um total de investimento inicial igual a zero.
Isso mesmo! Essa transferência de sede não acarreta em custos aos novos coworkers, pois a infraestrutura de trabalho já está pronta no coworking, desde a internet até o cafezinho. Cabe ao funcionário apenas levar seu computador pessoal e iniciar o dia.
A economia após a instalação continua durante todo o mês de trabalho com uma taxa única (mensalidade) que representa todos os custos fixos e variáveis divididos entre os demais trabalhadores remotos do local, como energia, internet, condomínio, telefone, limpeza, entre muitos outros. Além disso, o profissional passa a ter acesso a uma rede de relacionamentos, networking e colaborativismo que não seria possível em um escritório tradicional.
Muito + Benefícios
Além das grandes economias financeiras, o trabalho em coworkings acarreta em muitos outros benefícios aos negócios como o fomento da criatividade e inovação através da interação com outros profissionais de diferentes áreas, o ambiente relaxante, os eventos e encontros.
O foco no trabalho nesse ambiente também é maior! Apenas quem já trabalhou em um coworking sabe quanto a energia do lugar é diferente em comparação a um escritório tradicional. Por mais distintos que sejam os objetivos entre as pessoas ao seu redor, o clima de determinação e incentivo é contagiante aumentando o foco nas suas atividades.
O aumento da disposição e o sentimento de estar mais saudável também é um benefício sentido pelos coworkers. Enquanto as sedes convencionais de trabalho costumam constituir um ambiente estressante, o coworking caminha na direção oposta com um local mais leve sem a necessidade de cumprir horários comerciais. Como consequência, há o aumento da produtividade e melhoria na qualidade de vida.
Experimente você também!
De forma geral, os coworkings representam uma tendência no Brasil, já bem estabelecida nos Estados Unidos.
Segundo estimativas, 40% do espaço de trabalho de um colaborador fica ocioso por grande parte do dia evidenciando novas formas de se flexibilizar o ambiente.
Assim, como vimos nesse conteúdo, os benefícios da instalação de funcionários ou empresa em um espaço compartilhado são inúmeros destacando a redução dos custos, fator determinante na lucratividade do negócio nesse momento de crise.
analise as opções e escolha um coworking que seja a cara da sua empresa!
Fundadora e Diretora da iLtda Coworking Administradora formada pela PUCRS (pontifícia universidade católica do rio grande do sul), possui MBA em Marketing e Comunicação pela ESPM e mestrado em administração de empresas pela Unisinos.